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如何制定辦公室搬家計劃 辦公室搬家通知內容有哪些？

[ 發布日期：2019-01-07 ] 來源: 【打印此文】 【關閉窗口】
　　做事情(qing)想要有條理，提前做好計(ji)劃(hua)必不(bu)可(ke)少，辦(ban)公(gong)室搬(ban)(ban)(ban)家亦是如此，想要搬(ban)(ban)(ban)家過程順利、有序(xu)地進行，首先得在搬(ban)(ban)(ban)家之(zhi)前制(zhi)定(ding)好辦(ban)公(gong)室搬(ban)(ban)(ban)家計(ji)劃(hua)，然(ran)后，在搬(ban)(ban)(ban)家過程中按照計(ji)劃(hua)一步一步有條不(bu)紊地進行，這樣一來可(ke)以有效地節省辦(ban)公(gong)室的(de)搬(ban)(ban)(ban)家時間，提高(gao)搬(ban)(ban)(ban)家效率;二(er)來可(ke)以很好地防止在搬(ban)(ban)(ban)家過程中出現遺漏的(de)細節或物品。
　　如何制定辦公室搬家計劃
　　因(yin)此，在辦(ban)公室搬家前制定有(you)(you)效的(de)辦(ban)公室搬家計劃，非常有(you)(you)必要(yao)。而辦(ban)公室搬家計劃的(de)內容(rong)主要(yao)包括：
　　一(yi)、搬家目的
　　主要闡明(ming)此次辦公(gong)室搬遷的(de)意義何在，讓人明(ming)確搬家(jia)的(de)宗旨(zhi)，以(yi)及整個搬遷過程應該(gai)遵(zun)循的(de)原(yuan)則等等。
　　二、搬遷時(shi)間(jian)
　　對于大型深圳搬家公司來說，辦公室搬遷的工作可能在一天之內無法完成，那么可以按照部門的不同來開展搬遷工作，而搬遷時間的設置也就可以細化到不同部門配合搬家公司進行搬遷的具體的辦公家具拆裝時間、搬運時間。
　　三、公(gong)司各(ge)部門(men)在(zai)搬家過(guo)程中(zhong)的職責與義務
　　辦公(gong)室搬(ban)遷(qian)對于公(gong)司的所(suo)有(you)部門(men)來說(shuo)都是一件大事(shi)(shi)，而這件事(shi)(shi)的完成則需(xu)要公(gong)司上下所(suo)有(you)員工齊心協力來完成。為了(le)使整個辦公(gong)室搬(ban)遷(qian)工作順(shun)利進行，在搬(ban)遷(qian)過程中，可以(yi)針對各(ge)部門(men)的職能特點，合理(li)安排搬(ban)家時(shi)人員分工，以(yi)及各(ge)部門(men)在搬(ban)遷(qian)前、搬(ban)遷(qian)中、搬(ban)遷(qian)后所(suo)需(xu)要完成的工作內(nei)容等(deng)。
　　四(si)、搬家流(liu)程
　　細化搬家(jia)(jia)的(de)(de)(de)每一個(ge)步驟，從搬家(jia)(jia)前需要(yao)(yao)做的(de)(de)(de)準備工作(zuo)，如(ru)：將辦(ban)公(gong)家(jia)(jia)具(ju)、電(dian)腦、打印機(ji)等分類包(bao)(bao)裝(zhuang)、打包(bao)(bao)，并(bing)貼上統一編號的(de)(de)(de)標簽(qian);為員(yuan)(yuan)工召開一次搬家(jia)(jia)前的(de)(de)(de)會議，傳達(da)搬家(jia)(jia)過(guo)程中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)注意(yi)事項，確保在搬家(jia)(jia)途中(zhong)(zhong)人、財、物(wu)的(de)(de)(de)安全;確定公(gong)司各個(ge)部(bu)門在新辦(ban)公(gong)室(shi)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)區(qu)域位(wei)置，以及(ji)每位(wei)員(yuan)(yuan)工具(ju)體的(de)(de)(de)辦(ban)公(gong)位(wei)置，文件(jian)柜、打印機(ji)等公(gong)共辦(ban)公(gong)用(yong)品的(de)(de)(de)擺放位(wei)置等內部(bu)布局。到搬家(jia)(jia)過(guo)程中(zhong)(zhong)，人員(yuan)(yuan)跟(gen)車(che)、清點、記錄(lu)工作(zuo);還有(you)(you)搬家(jia)(jia)完畢后，對(dui)所有(you)(you)所搬運來的(de)(de)(de)辦(ban)公(gong)家(jia)(jia)具(ju)的(de)(de)(de)檢查(cha)，對(dui)新辦(ban)公(gong)室(shi)衛(wei)生的(de)(de)(de)打掃等。辦(ban)公(gong)室(shi)搬家(jia)(jia)計劃應該事無巨細地將整個(ge)搬家(jia)(jia)工作(zuo)需要(yao)(yao)注意(yi)的(de)(de)(de)內容，需要(yao)(yao)完成的(de)(de)(de)內容全部(bu)羅列出來，這樣可以更好地幫助搬家(jia)(jia)工作(zuo)及(ji)時完成。
　　因此，如果你(ni)也(ye)需要進行辦公室(shi)的搬(ban)遷(qian)工作，不妨在搬(ban)家(jia)前先制定好辦公室(shi)搬(ban)家(jia)計劃，以提高搬(ban)家(jia)效率，保(bao)證(zheng)搬(ban)家(jia)質(zhi)量。
　　辦公室搬家通知內容有哪(na)些？
　　當公(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)領導層(ceng)決(jue)定(ding)要將辦公(gong)(gong)(gong)室進行(xing)搬(ban)遷后(hou)，會及時將搬(ban)家(jia)(jia)的(de)決(jue)策告知給公(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)行(xing)政部門，由行(xing)政部門出面聯系、選擇合適的(de)搬(ban)家(jia)(jia)公(gong)(gong)(gong)司(si)進行(xing)辦公(gong)(gong)(gong)室搬(ban)家(jia)(jia)的(de)相(xiang)關事宜。當然，辦公(gong)(gong)(gong)室搬(ban)家(jia)(jia)關乎公(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)每一位員工(gong)，因(yin)此，在與搬(ban)家(jia)(jia)公(gong)(gong)(gong)司(si)簽(qian)訂好辦公(gong)(gong)(gong)室搬(ban)家(jia)(jia)合同，商定(ding)完具體(ti)的(de)搬(ban)家(jia)(jia)細(xi)則后(hou)，行(xing)政部門會下達辦公(gong)(gong)(gong)室搬(ban)家(jia)(jia)通知，以便讓員工(gong)們及時做好相(xiang)應的(de)搬(ban)家(jia)(jia)準備(bei)工(gong)作(zuo)。
　　這里所說的辦公室搬家通知，主(zhu)要(yao)包(bao)括的內(nei)容(rong)有：
　　一(yi)、辦公(gong)室搬遷的具體日(ri)期(qi)及(ji)時間(jian)。
　　二、辦公室(shi)搬遷的具體安排(pai)，例(li)如：
　　1、在辦(ban)公(gong)室搬遷(qian)(qian)之前，需要(yao)員工個人(ren)完成的(de)(de)(de)準備工作(zuo)，比如：對照公(gong)司資產清單，相應文件(jian)、資料的(de)(de)(de)整理(li)、打(da)包(bao)(bao)、裝(zhuang)箱(xiang)及編號;辦(ban)公(gong)用品(pin)的(de)(de)(de)分類、整理(li)與打(da)包(bao)(bao);還有，對需要(yao)搬遷(qian)(qian)的(de)(de)(de)辦(ban)公(gong)桌、會議桌、沙發、椅子、文件(jian)柜(ju)、電(dian)腦、打(da)印機、掃描儀及其(qi)他(ta)大件(jian)辦(ban)公(gong)家具的(de)(de)(de)數量進行清點。
　　2、當搬遷至(zhi)新辦(ban)公室后，對各部門員(yuan)工的具(ju)體安排方案。
　　3、公司(si)內(nei)各部門的(de)辦公資(zi)產信息。
　　三、辦公室搬遷的一(yi)些具體(ti)要求，例如：
　　1、所(suo)有搬(ban)遷前(qian)的打包整理工作的最后(hou)期限。
　　2、個人貴(gui)重物(wu)品是(shi)(shi)自行攜帶(dai)至(zhi)新(xin)的辦(ban)公室，還是(shi)(shi)統(tong)一由(you)搬家公司(si)進行運送。
　　3、在(zai)搬(ban)家過程中，員(yuan)工(gong)需(xu)如何去做。
　　辦(ban)公(gong)室(shi)搬家通知的(de)發出(chu)，主要(yao)就是為(wei)了(le)讓(rang)公(gong)司內的(de)所有(you)(you)員(yuan)工能(neng)夠(gou)及時有(you)(you)效地了(le)解公(gong)司搬遷(qian)的(de)信息，并按照公(gong)司的(de)要(yao)求配合搬家公(gong)司做好相應的(de)準備工作，以(yi)便可以(yi)讓(rang)整個搬家過程更為(wei)順利(li)，不(bu)會因為(wei)個別員(yuan)工的(de)疏漏而在搬家的(de)過程中造成不(bu)必(bi)要(yao)的(de)損失(shi)。
　　而(er)辦公室(shi)搬(ban)家通(tong)知(zhi)的(de)文字風(feng)格也多(duo)為說明性的(de)文字，力求以最簡明扼要的(de)表(biao)達(da)，讓(rang)員(yuan)工可以迅速看(kan)懂其所要表(biao)達(da)的(de)意思，了解此(ci)次(ci)搬(ban)家的(de)具體信息，并能(neng)夠根據通(tong)知(zhi)所傳達(da)的(de)精神將搬(ban)家前的(de)準備(bei)工作(zuo)落實(shi)到(dao)實(shi)處(chu)。
　　同時，員工在收到辦公室搬家通知時，首先應該確認通知中多傳遞的信息是否屬實。在肯定消息的確切性后，及時將自己的辦公用品，以及通知所涉及的內容進行妥善的安排，以便在搬家當日可以及時配合好搬家公司妥善處理搬家事宜，高效地完成整個搬家過程，以免在搬家過程中出現遺漏的事情或物品。