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郵箱:sz088@sz088.com企業在搬遷前應配合深圳搬家公司做好搬遷方案,并做好搬遷前的準備工作,這樣才能使整個搬遷工作按照流程有條不紊地進行。在此,深圳吉利搬家小編為您從以下幾個方面介紹企業搬遷前需要做的準備工作。
一(yi)、排列出各部門搬家的時間表;
二、在正(zheng)式搬家工作開始前,由我公(gong)司(si)組織對(dui)各部門(men)搬家負責人進行(xing)搬家事宜(yi)的講解(jie)(說明會);
講解的(de)目的(de)是向大家(jia)通(tong)報搬(ban)(ban)家(jia)的(de)時(shi)間表、搬(ban)(ban)家(jia)順序、資(zi)料箱的(de)使(shi)用(yong)方(fang)法(fa)、標簽如何(he)填寫、標簽應該貼在什(shen)么位置、重要(yao)部門物品搬(ban)(ban)家(jia)應注意(yi)的(de)事項和(he)準備(bei)工作,明確搬(ban)(ban)運過程中發(fa)生問題時(shi)雙(shuang)方(fang)的(de)具體負責人及解決方(fang)法(fa)等;
三、根據搬家(jia)時間,由(you)我公司將各部門(men)所需資料箱和其他材料提前5天送至指(zhi)定位置,并填寫交接(jie)單;
四、在(zai)搬家的前一天,由我公司安排(pai)專(zhuan)業人員對(dui)各部門(men)的電腦(nao)、復印機、打印機等辦公設備進(jin)行(xing)(xing)包裝、裝箱及對(dui)各部門(men)的標(biao)簽貼置(zhi)位置(zhi)、內容是否規范進(jin)行(xing)(xing)檢查,并對(dui)新(xin)舊地址的公共設施進(jin)行(xing)(xing)相應(ying)的保(bao)護(hu)(電梯間(jian)、地毯通道、大(da)理石地面等);
五、為保證搬家時搬運(yun)(yun)車輛能有(you)效停(ting)靠在物品(pin)出入口處、其他搬運(yun)(yun)車輛的等候停(ting)放(fang)區的有(you)效使(shi)用,以及確保專用電梯的有(you)效使(shi)用,貴(gui)所有(you)關的負責人應(ying)先行和有(you)關部門聯系辦理;
六、搬家前雙(shuang)(shuang)方應確定雙(shuang)(shuang)方搬家主要負責人(ren)、新(xin)舊(jiu)地(di)址負責人(ren)的姓名和電話,以便(bian)溝通(tong)協調,使問題在第一時間得(de)到解決;
七(qi)、被搬家公司應向我公司提供各(ge)部門(men)員工所(suo)在新址的位置和工位的平面圖;
平面(mian)圖應標(biao)注部門(men)編號(hao)、實(shi)際工位號(hao),每個(ge)工位的醒目位置(zhi)上(shang)也(ye)必須寫出使(shi)用者的姓名、工位號(hao)以及部門(men)。使(shi)物(wu)品到達新址后一次性準確入位,避免重復搬運;
八、 將文件柜內(nei)(nei)(nei)、工(gong)位(wei)辦公桌上(shang)、工(gong)位(wei)小推柜和抽屜(ti)內(nei)(nei)(nei)的資料(liao)要提(ti)前裝入箱子內(nei)(nei)(nei),使(shi)家具處于(yu)(yu)空置狀態以便利于(yu)(yu)搬運和保證物品的安全(筆記本電(dian)腦以及個人(ren)貴重(zhong)物品請自行(xing)搬運)。
九、私人物(wu)品應由個人攜(xie)帶,我司不對(dui)私人物(wu)品承擔運(yun)輸、丟失和損壞的賠償責(ze)任。